Cypoint hjälper världens ledande säkerhetsföretag sänka sina kostnader med effektivare avtalshantering i SharePoint

G4S hade ett behov av att få bättre kontroll över olika typer av avtal kopplade till fastigheter som man hyr. Man har tidigare inte haft något bra stöd för att bevaka när avtal löper ut och skall förnyas alternativt sägas upp. Cypoint, som tidigare leverat SharePoint-baserade lösningar till G4S, fick förtroende att leverera den nya fastighets- och avtalshanteringslösningen på SharePoint-plattformen.

”Med detta nya systemstöd underlättar vi informationstillgången för våra medarbetare. Vi har samlat instruktioner, processbeskrivningar, mallar och olika former av beställningssystem i ett enkelt och lättillgängligt gränssnitt som är tillgängligt för all vår personal. Tillsammans med Cypoint har vi nu även infört både fastighetskort och avtalsdatabaser för enklare uppföljning och bättre kontroll av fastighetsrelaterade omkostnader”, säger Monica Rudén, verksamhetsutvecklare G4S.

G4S är världens ledande säkerhetsföretag specialiserade på att utvärdera risker och utvecklar säkra lösningar för att minimera dess effekt. G4S är den största arbetsgivaren noterad på Londons fondbörs med mer än 570000 medarbetare. Omsättningen 2007 var 53,6 miljarder SEK.